Predmetom zákazky je poskytnutie služieb v oblasti personálneho auditu pre Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky. Personálny audit bude prebiehať na jednotlivých pracoviskách verejného obstarávateľa. Cieľom personálneho auditu je zmapovať súčasný stav všetkých činností, informačných tokov a kapacitného modelu a následné vypracovanie Súhrnnej záverečnej správy.

Bratislava

Verejný obstarávateľ v rámci obstarávaných služieb požadoval od úspešného uchádzača zrealizovať nasledovné aktivity a výstupy: 1.Aktivity: - zmapovať súčasný stav všetkých činností vo všetkých organizačných útvaroch MIRRI (úroveň sekcie, odboru, oddelenia); personálna analýza sa bude týkať cca 920 zamestnancov; - pre účely auditu verejný obstarávateľ požaduje zanalyzovať aktuálny stav informačných tokov na jednotlivých organizačných útvaroch a v rámci celej organizácie a identifikovať problematické miesta spolu s návrhom na zabezpečenie optimálneho modelu informačných tokov (komunikácia prostredníctvom systému správy registratúry, e-mailová komunikácia, osobná komunikácia, pracovné porady), - zmapovať súčasný kapacitný model MIRRI, - identifikovať a pomenovať zdvojené, neefektívne, nepotrebné resp. nedostatočne pokryté činnosti v MIRRI, - zanalyzovať a vykalkulovať vyťaženosť a produktivitu ľudských zdrojov cez početnosti činností, výstupov a ich časovú náročnosť, - vypracovať návrh opatrení na optimalizáciu činností na úrovni procesov, - definovať nový, respektíve optimálny kapacitný model pre MIRRI, - vypracovať návrh plánu implementácie pre optimalizačné opatrenia, - konzultácie so všetkými zamestnancami MIRRI, t. j. s každým zamestnancom bude vykonaný osobný pohovor v rozsahu aspoň 1,5 hodiny, (v prípade nepriaznivej epidemiologickej situácie spojenej s ochorením Covid 19 konzultácie prebehnú online formou), - súčasťou realizácie zákazky bude aj zaslanie dotazníku na každého zamestnanca MIRRI (je na zvážení uchádzača, či v prvej fáze uskutoční osobný rozhovor so zamestnancami alebo v rámci prvej fázy zašle dotazník a až následne po jeho vyhodnotení uskutoční osobný rozhovor). 2.Výstupom predmetu zákazky je písomná Súhrnná záverečná správa pre poskytnutie uceleného prehľadu všetkých - činností, procesov a postupov na MIRRI, ktorá bude obsahovať nasledovné: - detailný popis všetkých reálne vykonávaných činností, - popis činností vykonávaných neefektívne, duplicitne, resp. mimo definovaných kompetencií organizačných útvarov, - popis činností, ktoré nie sú dostatočne, resp. vôbec pokryté, - percentuálne vyjadrenie pracovnej vyťaženosti ľudských zdrojov na jednotlivých oddeleniach/odboroch/sekciách MIRRI, - percentuálne vyjadrenie produktivity ľudských zdrojov na jednotlivých oddeleniach/odboroch/sekciách MIRRI, - zoznam odporúčaní a opatrení za účelom optimalizácie a zefektívnenia organizácie práce, - návrh Nový kapacitný model MIRRI, - implementačný plán.