Predmetom zákazky je dodanie katalogizačného systému na odbornú evidenciu zbierkových predmetov, pracovne označovaný ako IS Digitálna evidencia múzejných zbierok, ktorý (okrem iného) umožní zaznamenanie a uchovanie informácií o zbierkových predmetoch v digitálnej podobe. Zaznamenané informácie je možné vyhľadávať' (podľa ľubovoľných kritérií), upravovať, odstraňovať. Záznamy sú uchovávané v digitálnom archíve. V digitálnom archíve je možné uchovávať okrem textových informácií o zbierkovom predmete aj doplňujúce informácie a dokumenty, popisujúce zbierkový predmet. Môžu to byť napr. obrazové záznamy, videá, tabuľky, iné záznamy o zbierkovom predmete napr. protokoly o odbornom ošetrení atď. Digitálny archív umožňuje sprístupniť evidované informácie širokej skupine užívateľov. Zároveň digitálny archív umožňuje z hľadiska ochrany údajov vytvoriť rôzne skupiny užívateľov, ktorým je možné nastaviť špecifické práva na vytváranie, prezeranie, upravovanie a vymazávanie údajov. Cieľom zákazky je vytvorenie resp. dodanie informačného systému pre elektronickú odbornú správu a odbornú evidenciu zbierkových predmetov, spravovaných múzeami. Tento umožní zjednodušiť a zefektívniť záznamy o odbornej evidencii zbierkových predmetov a prepojí záznamy z prvostupňovej evidencie so záznamami katalogizácie, ktoré majú charakter odbornej evidencie a sú súčasťou vedomostného systému múzeí. Systém zároveň nahradí súčasný systém, ktorého technologický a používateľský charakter zodpovedá obdobiu, v ktorom vznikol, a ktorý je do značnej miery obmedzený.

Predmetom zákazky je dodanie katalogizačného systému na odbornú evidenciu zbierkových predmetov, pracovne označovaný ako IS Digitálna evidencia múzejných zbierok, ktorý (okrem iného) umožní zaznamenanie a uchovanie informácií o zbierkových predmetoch v digitálnej podobe. Zaznamenané informácie je možné vyhľadávať' (podľa ľubovoľných kritérií), upravovať, odstraňovať. Záznamy sú uchovávané v digitálnom archíve. V digitálnom archíve je možné uchovávať okrem textových informácií o zbierkovom predmete aj doplňujúce informácie a dokumenty, popisujúce zbierkový predmet. Môžu to byť napr. obrazové záznamy, videá, tabuľky, iné záznamy o zbierkovom predmete napr. protokoly o odbornom ošetrení atď. Digitálny archív umožňuje sprístupniť evidované informácie širokej skupine užívateľov. Zároveň digitálny archív umožňuje z hľadiska ochrany údajov vytvoriť rôzne skupiny užívateľov, ktorým je možné nastaviť špecifické práva na vytváranie, prezeranie, upravovanie a vymazávanie údajov. Cieľom zákazky je vytvorenie resp. dodanie informačného systému pre elektronickú odbornú správu a odbornú evidenciu zbierkových predmetov, spravovaných múzeami. Tento umožní zjednodušiť a zefektívniť záznamy o odbornej evidencii zbierkových predmetov a prepojí záznamy z prvostupňovej evidencie so záznamami katalogizácie, ktoré majú charakter odbornej evidencie a sú súčasťou vedomostného systému múzeí. Systém zároveň nahradí súčasný systém, ktorého technologický a používateľský charakter zodpovedá obdobiu, v ktorom vznikol, a ktorý je do značnej miery obmedzený.

Predmetná zákazka informačného systému bude vyhlásená po ukončení príprav a schvaľovacích procesov znenia novej projektovej dokumentácie. Projektová dokumentácia určená k zabezpečeniu systému bola úspešne odoslaná do Centrálneho metainformačného systému verejnej správy SR (METAIS). Projekt sa v súčasnosti nachádza a vo svojej iniciačnej fáze, v META IS, a čaká na hodnotenie a schválenie Ministerstvom investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky.